den mest kompletta vlookup-formeln, exempel + hur man använder den

Yr att tänka på rätt VLOOKUP-formel? ApkVenue har den här guiden om hur du använder VLOOKUP på Ms. Det mest kompletta Excel plus exempel och bilder.

Excel VLOOKUP-formeln måste vara bekant för vissa av er, va, gäng?

Att komma ihåg ett av de viktigaste kriterierna för att behärska Ms. Excel är förmågan att använda Excel-formler. Där en av dem är formel / VLOOKUP formel.

Den här formeln används ofta i olika jobb, särskilt jobb relaterade till administration och ekonomi.

Ändå visar det sig att det fortfarande finns många som inte vet hur man använder VLOOKUP på Ms. Excel eller Google Sheet. Du också? Om så är fallet, låt oss se följande diskussion om hur du snabbt lär dig VLOOKUP-formeln!

Excel Vlookup-formelfunktioner

VLOOKUP-formeln eller formeln är den formel som används för hitta och matcha specifika värden det finns i de två tabellerna.

Med denna formel, du kan få värdet av en viss data automatiskt. Du kan till exempel automatiskt fylla i en anställds lön baserat på deras klass.

I exemplet ovan matchar denna formel anställdsklasser med lönedata som har beskrivits i en annan tabell.

För att göra det tydligare för att förstå hur VLOOKUP Excel utför beräkningar, låt oss titta på exemplen på Excel VLOOKUP-formeln som ApkVenue har utarbetat nedan.

Hur man använder Excel VLOOKUP-formel i Microsoft Excel

Innan du går vidare till användningsexemplet måste du först förstå komponenterna i själva Excel VLOOKUP-formeln.

I allmänhet ser VLOOKUP-formeln ut = VLOOKUP (referensvärde; tabell; kolumn till-; sant / falskt).

Titta på tabellen nedan. För att automatiskt hitta lönen för varje person kommer vi att jämföra uppgifterna för gruppen personer i tabell B med uppgifterna om lönen i tabell A.

Genom att titta på de två tabellerna ovan är följande en förklaring av komponenterna i VLOOKUP-formeln när det gäller matchande lönebelopp.

  • Referensvärde - Referensvärde är samma riktvärde mellan två tillgängliga tabeller. I det här fallet är det arbetstagarklassen.

  • Datatabell - Datatabellen är en tabell som innehåller jämförande information. I detta fall är datatabellen som används tabell A (A4: C6).

  • Kolumn till- - Vad som menas med kolumn ke- är den kolumn där data du vill ha i datatabellen. I det här fallet, respektive kolumn 1 = Grupp, kolumn 2 = lön och kolumn 3 = Bonus.

  • Sant falskt - True / False är en funktion i Excel VLOOKUP-formeln. Använd False om värdena du letar efter exakt matchar och använd True om du vill hitta ett värde som ligger nära eller inte exakt samma.

Här är ett exempel på hur du använder Excels VLOOKUP med hjälp av funktioner Sann och även Falsk.

Exempel på Excel VLOOKUP-formler med exakt matchade värden och hur man använder dem

I det här fallet kommer vi att försöka fylla i lönen för varje anställd baserat på deras grupp med hjälp av Excel VLOOKUP-formeln.

Det finns flera steg du måste ta för att automatiskt hitta lönebeloppet med VLOOKUP, och här är de fullständiga stegen.

  1. Typ = VLOOKUP ( i lönekolumnen.

  2. Klicka på kolumnen för den anställdsgrupp vars lön du vill fylla i och lägg till ett tecken;. För kolumn J4 visas VLOOKUP-formeln = VLOOKUP (I4;

  3. Datablocket i tabell A.

  4. Infoga $ -tecken i kolumnnummer och nummer så att de kan varadrag och markera den ;. Formeln verkar vara = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6;.

  1. Lägg till nummer 2 och även ; på formeln, så det blir = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2. Det beror på att det du letar efter är lönen och lönen finns i kolumn 2 i tabell A.

  2. Lägg till False, stäng formeln med ett tecken ) tryck sedan på Enter. Den slutliga visningen av formeln blir = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2; Falskt).

Med detta kan du omedelbartdrag denna formel går till botten för att hitta lönevärdena för andra anställda.

Du kan använda denna VLOOKUP-formel i andra fall genom att vara uppmärksam på de regler som ApkVenue tidigare har förklarat.

Se till att referensvärdet skrivs vertikalt i jämförelsetabellen (tabell A) och att värdet du vill ange skrivs i ordning horisontellt från referensvärdet i tabell A.

Excel Vlookup-formler och exempel med närmande värden

Det andra exemplet är ett exempel på hur VLOOKUP i Excel letar efter värden som är nära eller inte exakt samma.

Vanligtvis används detta för att bestämma en grupp värden från en viss mängd värde. Exemplet som ApkVenue använder den här tiden letar efter slutbetyget för studenter baserat på poängen som samlats in.

Det finns två typer av tabeller som ApkVenue använder för detta exempel. Tabell A är referensvärdet baserat på erhållna poäng och Tabell B är antalet poäng som studenterna samlat in.

Här är några steg du kan följa för att skapa en VLOOKUP-formel med nära värden.

  1. Typ = VLOOKUP ( i slutbetygskolumnen.

  2. Klicka på antalet poäng personen har tjänat och lägg till en token ;. Formelvisningen blir = VLOOKUP (H4;.

  1. Tabellblocket används som referensvärde.

  2. Sätt in ett tecken $ i bokstäver och siffror så att de kan varadrag ner. Lägg till ett tecken ;. Formler visas = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7;

  1. Lägg till nummer 2 och också ett tecken ; in i formeln. Detta beror på att värdena finns i kolumn 2. Formelvisningen blir = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2

  2. Lägg till det SANN och stäng VLOOKUP-formeln. Slutlig bild av formeln = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2; SANT).

På detta sätt kommer Excel automatiskt att runda upp till närmaste grupp av värden och bestämma det lämpligaste värdet.

Se till att intervallet av värden i jämförelsetabellen skrivs från minsta till största, eftersom denna formel kommer att leta efter det mest lämpliga värdet från topp till botten.

Hur man använder Vlookup med olika datablad

Har redan referensbordet i förväg, men tabellen är i ark annorlunda? Oroa dig inte, Jaka-gänget kommer också att diskutera hur du använder VLOOKUP-formeln för olika ark i Microsoft Excel.

På detta sätt behöver du inte bry dig om att kopiera tillbaka de tidigare skapade tabellerna, och utseendet på ditt arbete kommer att bli mycket snyggare.

Här är några steg du kan ta för att skapa en VLOOKUP-formel för ett annat ark. ApkVenue använder exemplet i föregående segment för att göra det enklare.

  1. Skriv VLOOKUP-formeln som vanligt tills referenskolumnen finns. Formelvisningen blir = VLOOKUP (H4.

  2. Lägg till det Sheet4! innan du blockerar referensbordet eller i det här fallet tabell A. Eftersom Jaka flyttade tabell A till ark 4.

  3. Blockera tabell A som tidigare och sätt in ett märke $ så att det kan vara-drag senare. Formelvisningen blir = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8;

  4. Lägg till 2 och SANT i formeln. Den slutliga visningen av formeln blir = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE).

Notera:


Tillägget av siffror 2 och SANT beror på att värdekolumnen är 2: a kolumnen och det värde du letar efter inte exakt samma sak.

På detta sätt kan du använda VLOOKUP-formeln för ett annat ark. Du behöver bara anpassa dig till de arbetsfall du möter.

Exempel på hur du använder Vlookup-formler med olika filer

Inte bara kan användas för data på ark Vad som är annorlunda, VLOOKUP kan också skapas med hjälp av data från olika Excel-filer.

Det finns lite olika steg för hur du använder denna VLOOKUP-filskillnad med den vanliga VLOOKUP-formeln.

För att bättre förstå hur du använder VLOOKUP-formeln i olika excel-filer, här är ett exempel på hur du använder den i samma fall som tidigare.

  1. Skriv VLOOKUP-formeln som vanligt upp till referenspunkten. Formelvisningen blir = VLOOKUP (H4.
  1. Öppna Excel-filen där jämförelsetabellfilen finns och det datablock som ska användas. Formelvisningen blir = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8

Notera:

  1. Lägg till det 2; SANT in i formeln och stäng denna VLOOKUP-formel. Formelvisningen blir = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE)
  1. Dra ner det för att få samma resultat för alla i Excel-tabellen.

Så här använder du VLOOKUP-formeln för olika Excel-filer. På det här sättet kan du hantera data i ditt arbete lättare.

Det är en serie sätt att använda Excels VLOOKUP-formel med olika funktioner samt exempel.

Även om det är ganska komplicerat, med den förklaring som ApkVenue ger, hoppas jag att du kan tillämpa det ramverk denna formel i olika situationer.

Förhoppningsvis är informationen som ApkVenue delar den här gången användbar för er alla, och vi ses igen i nästa artiklar.

Läs också artiklar om Appar eller andra intressanta artiklar från Restu Wibowo.